Rekisteriseloste
Tämä on Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste Jyrä-työvoimajärjestelmän tietosisällön muodostamalle henkilörekisterille.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Tracon ry. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on järjestelmävastaava Jyrki Launonen (sähköposti codez ät tracon.fi, puh. 050 344 5956).
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vapaaehtoisen tapahtumatyövoiman hallinta ennen tapahtumia ja tapahtumien aikana. Rekisterinpitäjä on tapahtumien järjestävä taho.
3. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin tallennetaan seuraavat käyttäjän syöttämät tiedot:
- Käyttäjätunnus, joka voi olla joko tämän järjestelmän sisäinen, tai Anikin foorumitunnus (Anikin foorumeiden rekisteriseloste)
- Nimi
- Kotikunta
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- JV-kortin numero
- Ilmoittautumiset tapahtumiin
- Ilmoittautumisen lisätiedot, kuten T-paidan koko ja aikaisempi työkokemus
Lisäksi rekisteriin tallennetaan seuraavat ohjelmallisesti tai rekisterinpitäjän toimesta määritettävät tiedot:
- Sivustolla asioivan henkilön verkkopäätelaitteeseen liitetty IP-osoite
4. Tietojen luovuttaminen
Rekisterinpitäjä ja tämän tapahtumakohtaisesti valtuuttamat henkilöt voivat käyttää rekisterin sisältöä parhaaksi katsomallaan tavalla työvoiman hallinnassa, tiedottamisessa.
Osaa rekisterin tiedoista voidaan luovuttaa Suomen Poliisille järjestylain määräämiin tarkoituksiin. Rekisterin tietoja ei muutoin luovuteta kolmansille osapuolille eikä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee Säätöyhteisö B2 ry:n palvelimella, joka on suojattu teknisin suojakeinoin (mm. tiedonsiirron salauksella sekä salasanoin) ja sijaitsee lukitussa tilassa.
6. Tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 § mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoituksella varustettuna.